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企業及合同 · 5 分鐘
香港公司遇到內地合同糾紛:聯絡律師前的文件清單
香港公司在深圳、廣州、東莞、佛山或其他內地城市營商時,合同爭議常常不是沒有文件,而是文件分散在電郵、微信、付款紀錄及不同版本合同中。整理資料可以讓律師更快判斷履約、違約、管轄及追收方向。
發布於 2026-08-26 · 更新於 2026-08-26
先整理五類核心資料
第一是合同及附件,包括簽署版本、報價單、訂單、技術規格、補充協議及曾經修改的版本。第二是付款及收款紀錄,包括發票、銀行轉帳、收據及對帳資料。
第三是履約證據,例如送貨單、驗收紀錄、服務紀錄、照片及項目進度。第四是雙方溝通紀錄。第五是公司及對方資料,包括統一社會信用代碼、註冊地址、聯絡人及已知的財產或分支機構資料。
特別留意合同中的三個位置
請先找出爭議解決條款、適用法律條款及送達或通知條款。合同可能約定內地法院、仲裁機構或其他處理方式;條款是否有效及能否執行,仍需按合同內容及實際案件由律師判斷。
不要自行刪除或改寫原始文件。可以另做一份摘要給律師,但保留原始檔案、電郵標頭及聊天紀錄的完整時間線。
